The Ivy Lee Method

Метод Иви Лее: До 1918. Цхарлес М. Сцхваб је био један од најбогатијих људи на свету.

Сцхваб је био председник Бетхлехем Стеел Цорпоратион, највећег бродоградитеља и другог највећег произвођача челика у Америци у то вријеме. Чувени проналазач Томас Едисон једном се Швабу назвао као "мајсторски хустлер". Он је стално тражио предност пред конкуренцијом.

Једног дана 1918. године, у својој потрази за повећањем ефикасности његовог тима и откривањем бољих начина за обављање посла, Сцхваб је организовао састанак са високо цењеним консултантом за продуктивност под именом Иви Лее.

Лее је био успешан бизнисмен сама по себи и широко се памти као пионир у области односа с јавношћу. Како истиче, Сцхваб је доводио Лее у своју канцеларију и рекао: "Покажите ми начин да учините више ствари."

"Дај ми 15 минута са сваким од ваших руководилаца", одговорио је Ли.

"Колико ће ме то коштати", упитао је Шваб.

"Ништа", рече Ли. "Осим ако не ради. После три месеца, можете ми послати чек за оно што сматрате вредним за вас. "

Током 15 минута са сваким извршним директором, Иви Лее је објаснио своју једноставну дневну рутину за постизање врхунске продуктивности:

• На крају сваког радног дана, записите шест најважнијих ствари које треба да остварите сутра. Немојте записивати више од шест задатака.

• Приоритетите на тези шест предмети по редослед на истината важност.

• Када стигнете сутра, концентрирајте се само на први задатак. Радити док се први задатак не заврши пре него што пређе на други задатак.

• Приступите остатку листе на исти начин. На крају дана, премјестите све недовршене ставке на нову листу од шест задатака за сљедећи дан.

• Поновите овај процес сваког радног дана.

Стратегија је звучала једноставно, али Шваб и његов извршни тим у Бетлехем Стеелу су покушали. Након три месеца, Сцхваб је био толико задовољан напретком коју је његова компанија направила да је позвао Лее у своју канцеларију и написао му чек 25.000 долара.

Чек 25.000 долара написан 1918. године је еквивалент чеку од 400.000 долара 2015. године.

Техника Помодоро: Крајем осамдесетих, Францесцо Цирилло је прво дошао до Помодора. Цирилло је дошао са именом (што је италијанска реч за "парадајз"), јер је користио парадајз у облику јаја тимера када управља временом.

Идеја која помаже Помодоро технику је да разбијете све своје задатке у 25-минутне блокове времена. Између сваког временског блока постоји пет минута паузе. А након што завршите са четири Помодорос-а, узмите дужи паузу - обично 15 до 30 минута. У теорији ова стратегија функционише јер се потпуно фокусирате на један задатак (као што је писање) без померања фокуса или мултитаскинга. Када сат откуцава, игноришћете жељу да проверите е-пошту, надимак на Фацебоок-у, одговарате на текстуалне поруке или урадите било какву другу одвраћајућу активност. Ти си у зони и потпуно фокусиран.

Ево препорученог процеса за праћење Помодоро Тецхникуе - Тиме Блоцкинг Метход

• Почните са својим првим задатком.

• Подесите тајмер на 25 минута (било са тајмером или са апликацијом).

• Радите на задатку 25 минута. Избегавајте сва дистракције и позивате се на вишеструке задатке.

• Узмите 5-минутни одмор (кратка пауза) за обнову енергије, започните још један Помодоро.

• Предузмите четири помодороса за одмор од 25 минута (дуга пауза).

Једноставно, али веома ефикасно. Када користите ову технику, видећете драматично побољшање у својој продуктивности и способности да обавите ствари.

Сада имате две одличне методе које могу повећати вашу продуктивност као шарм, зашто их не комбинирати заједно користећи ову апликацију.